Reimbursement conditions

En virtud de las discusiones llevadas a cabo en la reunión de la Comisión de Seguimiento del 28 de junio de 2024, se establecen las siguientes instrucciones para la contención de los gastos reembolsables de los usuarios de la línea de haz BM25:

1.   Cobertura de gastos: Se cubrirán los gastos de hasta tres investigadores o miembros del  personal  técnico.  Además,  según  la  decisión  adoptada  en  la  reunión  de  la Comisión de Seguimiento del 18 de mayo de 2023, solo se reembolsarán los gastos de investigadores y técnicos que trabajen para instituciones españolas.

2.   Alojamiento: Se cubrirá el alojamiento en la Guest House del campus científico EPN durante el periodo completo del experimento (ida el día antes del inicio y vuelta el mismo día de finalización).

3.   Manutención: Se establece un límite de 30 euros por día para la manutención. Cabe destacar  que   el   costo   de   una   comida/cena   en   la   cantina   del   ESRF   es   de aproximadamente 10 euros.

4.   Viaje: Se cubrirá el costo del viaje hasta un límite de 500 euros, incluyendo todos los medios de transporte (avión, tren, autobús, etc.).

5.   Condiciones adicionales:
•    Solo  se  cubrirá  el  periodo  completo  del  experimento.  Si  un  investigador/a asiste solo  por  unas  horas,  los  costos  deberán  ser  cubiertos  por  su  propio proyecto.
•    En casos justificados, se permitirá cubrir el costo de una noche adicional de alojamiento si el regreso inmediato no es posible.
•    Las  peticiones  de  comisión  de  servicio  y  las  correspondientes  reservas (especialmente de billetes de avión) deberán hacerse con al menos un mes de antelación respecto al viaje. En caso contrario, las solicitudes serán anuladas para evitar costos excesivos.
•    Será  necesario  justificar  el  uso  de  taxis  antes  de  realizar  la  comisión  de servicios.